Alguns dos nossos temas em gerenciamento de projetos

Como discutido em nosso post anterior, projetos e programas têm sido utilizados há milhares de anos para gerenciar a execução das estratégias de negócios. Mais recentemente, talvez desde a última metade do século passado estes têm sido cada vez mais reconhecidos como a melhor maneira de se fazer isso. Com uma maior relevância, novas técnicas estão sendo constantemente criadas e novas áreas de conhecimento sendo descobertas ou melhor exploradas, a fim de melhorar a nossa capacidades para alcançar o sucesso. A discussão sobre os seguintes temas-chave de gerenciamento de projetos vai ajudar-nos a enveredar cada vez mais nesta jornada para um mundo projetizado.

Gerenciamento da Realização de Benefícios:

O gerenciamento de benefícios realização garante que os projetos e programas entreguem os resultados exigidos pela estratégia de negócios da organização. Mais do que isso, ele também garante o controle contínuo desses resultados para assegurar que sejam incorporados na rotina empresarial.

Gerenciamento do Portifolio de projetos:

Gerenciamento de portfólio de projetos garante a eficácia estratégica de projetos da organização, através da aplicação das melhores práticas em áreas como a seleção, avaliação, priorização e controle de projetos.

Escritórios de Gerenciamento de Projetos e Programas:

Os escritórios de gerenciamento de projetos e programas podem ser concebidos de diferentes maneiras para garantir a execução bem-sucedida de projetos e programas da organização. Eles podem variar de um repositório de boas práticas e conhecimento do projeto para um centro de excelência, o que cria metodologias e gerencia projetos e programas. O modelo mais adequado depende de vários fatores, tais como os objetivos e o modelo de negócios.

Gerenciamento de Projetos e Programas:

O gerenciamento de projetos e programas são conjuntos de técnicas empregadas para garantir a entrega de necessidades de negócios não rotineiras de forma gerenciável e bem sucedida. Aliado ao gerenciamento do desempenho do negocio, estas técnicas proporcionam um caminho para a efetiva execução das estratégias de negócios.

Project Management keywords br

Por que “Projectizing”?

Desde que os primeiros seres humanos começaram a andar ao redor do mundo, podemos considerar que havia pessoas gradualmente “projetizando” (em inglês “projectizing”) a forma como fazemos as coisas. Talvez não exatamente como nós atualmente entendemos Gerenciamento de Projetos e, certamente, usando muito menos técnicas, mas havia, certamente, projetos e gerentes de projeto.

Um bom exemplo vem de 2.650 AC, durante a construção da primeira pirâmide do Egito. Naquela época, o rei Djoser, cliente e patrocinador, exigiu que seus arquitetos construíssem este tipo especial de edifício, que se diz que por muitos motivos, seria capaz de lhe proporcionar uma tranquila viagem para a sua vida após a morte, bem como alguns outros benefícios.

Podemos considerar que era um grande programa, uma vez que tinha a intenção de contribuir diretamente para um ou mais dos objetivos estratégicos do rei Djoser. Apesar de ter sido 4.700 anos atrás, eles já sabiam que este tipo de programa precisaria ter alguém totalmente responsável pelos resultados. Talvez essa pessoa fosse ainda mais responsável do que seria hoje em dia, uma vez que esses gerentes de programas podiam perder suas vidas no caso de falha. Então, eles escolheram o vizir Imhotep para esta tarefa.building-pyramids-ed

Depois de identificadas as expectativas das mais relevantes partes interessadas, definidos os benefícios esperados e criados os Indicadores Chave de Performance para um melhor controle, Imhotep e seus arquitetos (equipe do projeto) decidiu construir seis Mastabas, um em cima do outro (Mastabas eram câmaras funerárias egípcias). Eles, provavelmente, “contrataram” milhares de escravos e executaram este programa desafiador. No final, eles tinham construído uma pirâmide com 197 metros de altura (60 metros) como parte de um complexo de 37 acres (15 hectares). Mesmo para os números de hoje, temos que reconhecê-lo como um programa muito grande e complexo.

Este programa foi considerado um sucesso, uma vez que entregou o resultado esperado pelo Rei e também é considerado como a inspiração para todas as outras pirâmides egípcias. O rei concedeu o título de “chefe de escultores” ao gerente do programa, Imhotep, que tem seu nome gravado em uma das estátuas do rei.

No entanto, analisando pela perspectiva atual, pode-se dizer que o KPI mais importante era dificilmente mensurável, uma vez que ninguém pode dizer como ou mesmo se o rei chegou a ter sua vida após a morte. Além disso, essa pirâmide não tinha uma forma perfeita, o que exigiu um grande esforço das próximas gerações, a fim de construir uma pirâmide com faces lisas. Apesar de podermos ter este programa como uma referência, não podemos dizer que foi um total sucesso, ou podemos? 

Portanto, baseado na evolução do gerenciamento de projetos ao longo dos séculos, este blog vai discutir temas relacionados ao gerenciamento de projetos (incluindo programas, portfolios, benefícios, governança, etc.) vendo esses temas pela perspectiva de que eles estão em constante evolução. Isso significa que estamos sempre aprendendo, descobrindo e criando.

Assim, há muito espaço para comentar, discutir e debater. Mesmo quando algumas pessoas discordam sobre uma idéia, isso pode ser visto de forma positiva. Como disse Gandhi: “A discordância honesta é muitas vezes um bom sinal de progresso”.

Os próximos posts vão continuar esta história, movendo sua atencao para mais modernas pirâmides e programas…

Mais informações sobre a Pirâmide de Djoser podem ser encontrados em http://en.wikipedia.org/wiki/Pyramid_of_Djoser  

Bem vindo a Projectizing

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Participe da comunidade de Projectizing para participar de discussões inspiradoras sobre gerenciamento de projetos, programas e portifolios, gerenciamento da realização de benefícios e todas as outras disciplinas relacionadas ao gerenciamento de projetos.

Sempre que falamos sobre gerenciamento de projetos, estamos certamente compreendendo a gestão de programas, portfólios, gerenciamento da realização de benefícios e todas as outras disciplinas relacionadas ao gerenciamento de projetos.

Por favor, sinta-se livre para participar, comentar, perguntar, discutir e convidar seus  amigos para se juntar a nós. Este espaço é seu.

Atenciosamente, Carlos Serra, BSc, MSc, PMP

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